Περίπου τρεις ώρες διήρκεσε το ραντεβού των «Big-4» με ΕΠΟ, UEFA και FIFA. Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε σε περιοχή στο κέντρο της Αθήνας και συγκεκριμένα σε εστιατόριο κοντά στο Hilton.
Στο γεύμα συμμετείχε ο πρόεδρος της Ελληνικής ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας Βαγγέλης Γραμμένος, ο οποίος αποχώρησε περίπου στα μισά, αφού έπρεπε να παραβρεθεί και σε εκδήλωση με την ομοσπονδία της Ουγγαρίας. Από εκεί και πέρα, η UEFA εκπροσωπήθηκε από τον επιτετραμμένο της στην Ελλάδα Πετρ Φούσεκ και τη FIFA εκπροσώπησαν οι Ζόραν Λάκοβιτς (τοποτηρητής) και Μάριος Γεωργίου (επιτροπή παρακολούθησης).
Για λογαριασμό του Ολυμπιακού στη συνάντηση βρέθηκε η Λίνα Σουλούκου (γενική διευθύντρια της ΠΑΕ), για τον Παναθηναϊκό ο Λεωνίδας Mπουτσικάρης (δικηγόρος ΠΑΕ) , για την ΑΕΚ η Αγγελική Αρκάδη (γενική διευθύντρια ΠΑΕ), ενώ για τον ΠΑΟΚ ο Μάκης Γκαγκάτσης (αντιπρόεδρος ΠΑΕ).
