Όλα όσα πρέπει να ξέρεις για τον νέο κανονισμό προστασίας προσωπικών δεδομένων

Στις 25 Μαϊου τα πράγματα σε ότι αφορά τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων από τις επιχειρήσεις αλλάζουν. Ήδη αρκετές επιχειρήσεις ενημερώνουν τους πελάτες τους με ηλεκτρονικά μηνύματα για τις αλλαγές που έρχονται ενόψει της εναρμόνισης τους με τον νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό για τα Προσωπικά Δεδομένα (GDPR). Ο κανονισμός είναι άμεσα εφαρμόσιμος από όλα τα κράτη-μέλη της ΕΕ και προβλέπει ένα διαφοροποιημένο και αυστηρότερο καθεστώς προστασίας των προσωπικών δικαιωμάτων, το οποίο οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να ενσωματώσουν στην οργανωτική και λειτουργική τους δομή. Ρόλο επόπτη αναλαμβάνει το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας των Δεδομένων Προσωπικού χαρακτήρα. 

Γνωρίζοντας ότι ο Κανονισμός, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, προβλέπει εξαιρετικά δυσμενείς επιπτώσεις, αποταθήκαμε σε ειδικούς, με σκοπό να συλλέξουμε κάποιες βασικές και πολύτιμες πληροφορίες για τον Κανονισμό. Η δικηγόρος, Μαρία Ραφαήλ, συνέταιρος στην εταιρεία PRIVACY MINDERS, (email:info@privacyminders.com, τηλ:24812581), η οποία παρέχει υπηρεσίες συμμόρφωσης με τον Κανονισμό,  κλήθηκε να απαντήσει συνοπτικά τα πιο κάτω ερωτήματα:

Ποιοι οφείλουν να εφαρμόσουν τον Κανονισμό;

Οι οργανισμοί/επιχειρήσεις που συλλέγουν/επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα και είτε είναι εγκατεστημένοι στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Ε), είτε δεν είναι εγκατεστημένοι στην Ε.Ε., αλλά προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε φυσικά πρόσωπα στην Ε.Ε., ή παρακολουθούν την συμπεριφορά τους εντός της Ε.Ε.
Ποιες είναι οι βασικές συνέπειες της μη συμμόρφωσης;

Δίδει στα θιγόμενα πρόσωπα το δικαίωμα δικαστικής προσφυγής ενώπιον των αρμόδιων δικαστηρίων, καθώς και δικαίωμα αποζημιώσης.
 Η Εποπτική Αρχή έχει την εξουσία να επιβάλει διοικητικά πρόστιμα, τα οποία μπορούν να φθάσουν μέχρι και τα € 20.000.000 ή το 4% του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους, ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο. 

Βλάβη στη φήμη των οργανισμών/επιχειρήσεων, η οποία προκαλείται από περιστατικά παραβίασης του Κανονισμού.

Διαφοροποιούνται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων σε σχέση με τα προσωπικά τους δεδομένα; Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων σε σχέση με αυτά τα δικαιώματα;

Ο Κανονισμός παρέχει νέα και ενισχυμένα δικαιώματα στα φυσικά πρόσωπα, τα οποία αποκτούν περισσότερο έλεγχο επί των προσωπικών τους δεδομένων. Παραδειγματικά, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες στα φυσικά πρόσωπα κατά τον χρόνο συλλογής των προσωπικών δεδομένων, όπως πληροφόρηση σε σχέση με τον σκοπό της χρήσης των δεδομένων και το χρονικό διάστημα που θα διατηρούν τα δεδομένα.  Άλλο παράδειγμα είναι το νέο δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, με βάση το οποίο τα φυσικά πρόσωπα δικαιούνται να λάβουν τα δεδομένα που έδωσαν σε μία επιχείρηση σε μορφή κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη ή να ζητήσουν από την επιχείρηση να τα διαβιβάσει απευθείας σε άλλη επιχείρηση.

Γενικότερα, οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις οφείλουν να δημιουργήσουν το κατάλληλο υπόβαθρο ή να αναπροσαρμόσουν το υπάρχον καθεστώς, ώστε να είναι σε θέση να ανταποκρίνονται στα αιτήματα των φυσικών προσώπων για άσκηση των δικαιωμάτων τους.

Ποια είναι, κατά τη γνώμη σας, η πιο αξιοσημείωτη αλλαγή που επιφέρει ο Κανονισμός και ποιες οι πρακτικές της συνέπειες;

Η νεοείσακτη αρχή λογοδοσίας επιβάλλει στις επιχειρήσεις να διασφαλίζουν και να αποδεικνύουν συμμόρφωση με τον Κανονισμό.  Οι νέες υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνουν:

  • Εφαρμογή πολιτικών και μέτρων προστασίας και ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων με σκοπό τη συμμόρφωση με τον Κανονισμό. 
  • Προστασία δεδομένων από το σχεδιασμό και εξ ορισμού.
  • Υποχρεωτικός διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, όπου απαιτείται. 
  • Τήρηση αρχείου των δραστηριοτήτων επεξεργασίας, όπου απαιτείται. 
  • Διεξαγωγή εκτιμήσεων αντικτύπου σε περιπτώσεις που ενδέχεται να υπάρχει υψηλός κίνδυνος για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων. 
  • Συνεργασία με την Εποπτική Αρχή.
  • Υποχρέωση γνωστοποίησης της παραβίασης προσωπικών δεδομένων στην Εποπτική Αρχή εντός 72 ωρών.

Τι θα συμβουλεύατε τις επιχειρήσεις;

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να μην επιδείξουν απάθεια και αδιαφορία στον Κανονισμό, αλλά να αξιολογήσουν άμεσα τις οργανωτικές και λειτουργικές τους υποδομές και να τις αναπροσαρμόσουν, ώστε αυτές να καταστούν συμβατές με τον Κανονισμό. Η συμμόρφωση με τον Κανονισμό δεν συνιστά εύκολο εγχείρημα και δεν μπορεί να επιτευχθεί χωρίς αφοσίωση, αποφασιστικότητα και την υιοθέτηση συγκροτημένης και δομημένης μεθοδολογίας, η οποία θα αποκαλύψει τα όποια κενά υφίστανται και θα τα καλύψει μέσω της υιοθέτησης των κατάλληλων πολιτικών και της λήψης των απαραίτητων μέτρων.  Η απόδειξη συμμόρφωσης με τον Κανονισμό θωρακεύει τις επιχειρήσεις έναντι των δυσμενών επιπτώσεων που μπορεί να επιφέρει η όποια παραβίαση του Κανονισμού, αλλά παρέχει και ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις που θα λάβουν διαβήματα συμμόρφωσης έναντι αυτών που θα επιλέξουν να παραμείνουν αδρανείς. 

Επόμενο άρθρο

ΣχετικέςΕιδήσεις

Λοϊζίδου: Επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων για απογραφή πληθυσμού

Έτσι θέλει να φτάσει σε σημείο να μην χρειάζονται κατ' οίκον ή τηλεφωνικές απογραφές
21/10/2021 - 12:52

Κινδυνεύουν τα προσωπικά σου δεδομένα μετά το πολύωρο "κρασάρισμα" του Facebook;

Ειδικός σε θέματα ασφάλειας διαδικτύου εξηγεί πού οφειλόταν το χθεσινό "black-out"
05/10/2021 - 12:26

ΚΟΑ: «Δεν διαπιστώθηκε παραβίαση του συστήματος έκδοσης Κάρτας Φιλάθλου»

Ανακοίνωση του Οργανισμού μετά την διερεύνηση από την Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων
09/08/2021 - 09:09

Στο μικροσκόπιο της Λοϊζίδου τα "μπισκοτάκια" των κυπριακών ιστοσελίδων (ΒΙΝΤΕΟ)

Τι είναι τα Cookies, πως αποθηκεύονται στη συσκευή σου και ποια τα δικαιώματα σου
07/06/2021 - 12:16

Ξεκαθαρίζει για την διαρροή δεδομένων στο Facebook το ΥΠΠΑΝ

Δεν συνδέονται με προσωπικά δεδομένα που διατηρεί το ίδιο το Υπουργείο
01/06/2021 - 11:34

περισσότερες ειδήσεις

Κύπρος

Το application που ρίχνεται στη μάχη κατά του καρκίνου του μαστού

Σχημάτισαν τη ροζ κορδέλα-σύμβολο του αγώνα κι έστειλαν ισχυρά μηνύματα

Παραδίδεται τα Χριστούγεννα η Λεωφόρος Μακαρίου, χαμόγελα στους καταστηματάρχες

Το εμπορικό κέντρο της πρωτεύουσας θα πάρει νέα μορφή - Τα βασικά της χαρακτηριστικά
Ελλάδα

ΦΩΤΟ: Αυτός είναι ο 20χρονος Ρομά που έπεσε νεκρός από τα πυρά των αστυνομικών

Ρομά έκλεισαν την Αττική Οδό και διαμαρτύρονται για το θάνατό του νεαρού

14χρονος πυροβόλησε με αεροβόλο 15χρονη σε χωριό της Κοζάνης

Οι γονείς θα κατηγορηθούν για παραμέληση εποπτείας ανηλίκου

Τετραψήφιος και σήμερα ο αριθμός των νέων κρουσμάτων στην Ελλάδα (ΠΙΝΑΚΑΣ)

Τριάντα ασθενείς έχασαν τη μάχη με τον κορωνοϊό μέσα σε μόλις εικοσιτέσσερις ώρες
Διεθνή

Ο μεγαλύτερος ναρκέμπορος της Κολομβίας: Χειροπέδες στο "διάδοχο" του Εσκομπάρ

Ο "Οτόνιελ" εντοπίστηκε σε ζούγκλα και για τη σύλληψη του επιστρατεύτηκαν 500 στρατιώτες

Το παρασκήνιο της απόφασης Ερντογάν να εκδιώξει δέκα πρέσβεις από τη χώρα του

Κοινή απάντηση αναζητούν οι δέκα κυβερνήσεις-Δεν έλαβαν ειδοποίηση για να εγκαταλείψουν

Γιατί αυξήθηκαν τα κρούσματα κορωνοϊού σε πολλές χώρες της Ανατολικής Ευρώπης

Η περιοχή βρίσκεται αντιμέτωπη με μια από τις χειρότερες εξάρσεις της Covid-19

tv news

Mια δυσάρεστη έκπληξη περιμένει τον Στάθη αφού η Αρετή ανακάλυψε το ψέμα του...

«Η Γη Της Ελιάς» Δείτε εδώ τις περιλήψεις των νέων ανατρεπτικών επεισοδίων
Alpha TV Κύπρου

Η ζωή του Μαθιού σε κίνδυνο. Η Αργυρώ αποκαλύπτει στη Μαρίνα το μυστικό…

«Σασμός» Δείτε εδώ όλες τις εξελίξεις της νέας ερωτικής δραματικής σειράς του Alpha Κύπρου
Alpha TV Κύπρου

δείτε σήμερα

Δευ, 25/10/2021 - 01:00ΚΑΡΜΑ
Δευ, 25/10/2021 - 01:45ΚΡΑΤΑΣ ΜΥΣΤΙΚΟ;