Λανθασμένα ποσά, καταβολή χορηγίας σε αιτητές που δεν πληρούσαν τα κριτήρια και αδυναμίες στη διαδικασία παραλαβής και διαχείρισης αιτήσεων για την κρατική φοιτητική μέριμνα, εντοπίζει η Ελεγκτική Υπηρεσία στο πλαίσιο του ελέγχου της Υπηρεσίας Χορηγιών και Επιδομάτων. 

Όπως διαπιστώνει η Ελεγκτική, από το ποσό που περιλήφθηκε στον Προϋπολογισμό του 2023 σε σχέση με την κρατική φοιτητική μέριμνα, ύψους €50,8εκ., παρέμεινε αδαπάνητο ποσό ύψους €8,7εκ.

Διαπιστώνει επίσης αδυναμίες στη διαδικασία παραλαβής και διαχείρισης αιτήσεων για
κρατική φοιτητική μέριμνα, όπως η χειροκίνητη καταχώριση αιτήσεων στο μηχανογραφικό σύστημα «ΗΡΑ» από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη κι εκ νέου καταχώριση στο ίδιο σύστημα από λειτουργούς της ΥΧΕ. Δεν γινόταν έλεγχος από δεύτερο λειτουργό πριν από την έγκριση ή την απόρριψη των αιτήσεων και υπήρχε ανομοιομορφία στην αξιολόγησή τους λόγω απουσίας τυποποιημένης λίστας βημάτων ελέγχου. 

«Οι πιο πάνω αδυναμίες αυξάνουν τον κίνδυνο λαθών, τόσο κατά την καταχώριση όσο και κατά την
αξιολόγηση των στοιχείων για έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων και τον υπολογισμό της χορηγίας και
των επιδομάτων και δημιουργούν αχρείαστο διοικητικό κόστος», επισημαίνεται.

Όπως καταγράφεται, τα ποσά που εξάγονται από το ολοκληρωμένο σύστημα διοικητικής και οικονομικής πληροφόρησης (λογιστικό σύστημα FIMAS) δεν συμφιλιώνονται με τα ποσά που παρουσιάζονται στο μηχανογραφικό σύστημα παραλαβής και διαχείρισης αιτήσεων «ΗΡΑ». Εισηγηθήκαμε τη διενέργεια συμφιλίωσης σε τακτά χρονικά διαστήματα, καθώς και στο τέλος του έτους.

Σημειώνει ότι το Υπουργικό Συμβούλιο (ΥΣ) ενέκρινε παράταση της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων χωρίς αυτό να διέπεται από τον περί Κρατικής Φοιτητικής Μέριμνας Νόμο (Ν.203(Ι)/2015). Επιπρόσθετα, έγιναν αποδεκτές 36 εκπρόθεσμες αιτήσεις, κατόπιν έγκρισης του Γενικού Διευθυντή του Υπουργείου Οικονομικών (ΥΟ), κατά παράβαση του Ν.203(Ι)/2015 και με αδιαφανείς διαδικασίες, ενέργεια η οποία καταστρατηγεί την αρχή της ισότητας των πολίτων.

Προστίθεται ότι δεν έχουν τεθεί καθορισμένες προθεσμίες για την αξιολόγηση των αιτήσεων, με αποτέλεσμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να παρατηρείται σημαντική καθυστέρηση, με την Ελεγκτική να εισηγείται όπως καθοριστεί ένα εύλογο χρονικό διάστημα για εξέταση και έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων.

Όπως προέκυψε από δειγματοληπτικό έλεγχο 13 περιπτώσεων, διαπιστώθηκε ότι σε τρείς από αυτές, είτε καταβλήθηκε χορηγία ή/και επιδόματα παρόλο που οι αιτητές δεν πληρούσαν τα κριτήρια, είτε
καταβλήθηκε λανθασμένο ποσό.

Το προσωπικό της ΥΧΕ στεγάζεται σε ενοικιαζόμενα γραφεία, έναντι μηνιαίου ενοικίου ύψους €7.000, πλέον κοινόχρηστα, τα οποία δεν αξιοποιούνται πλήρως. Η Ελεγκτική εισηγήθηκε όπως, σε περίπτωση που δεν αναμένεται να αυξηθεί σημαντικά ο αριθμός του προσωπικού της στα επόμενα χρόνια, η ΥΧΕ μελετήσει το ενδεχόμενο υπενοικίασης του πλεονάζοντος χώρου σε άλλη μικρή κρατική υπηρεσία. Σε
διαφορετική περίπτωση, θα πρέπει να προβεί σε εξεύρεση άλλου μικρότερου χώρου στέγασης, καθώς
το συμβόλαιο λήγει τον Ιανουάριο του 2026.